Actualités

⚠️ Utiliser un destructeur de documents pour éviter des sanctions ! ⚠️

📄 Source : PS-00460-2024

🏆 Un club de football espagnol sanctionné pour avoir jeté des données personnelles dans une poubelle ! 🗑️📄

🔍 Les faits :

📅 En octobre 2024, l’AEPD a sanctionné le Club Rápido de Bouzas, une association sportive située à Vigo, pour violation du RGPD.

🚔 La police locale a découvert 1 444 fiches d’informations de joueurs, dont de nombreuses concernaient des mineurs, jetées dans un conteneur public près d’un stade.

📂 Données exposées :
• Noms, prénoms, adresses, numéros de téléphone 📞
• Informations parentales 👨‍👩‍👧, photographies 📸
• Copies de pièces d’identité 🆔, données bancaires 💳

❌ Violations constatées :

🔴 Article 5(1)(f) du RGPD → Manque de confidentialité et absence de mesures de sécurité
🔴 Article 32 du RGPD → Absence de mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données

💡 Jeter des documents contenant des données personnelles sans les détruire au préalable constitue une violation du RGPD !

⚖️ Sanction :

💰 Amende de 1 000 €, réduite à 600 € suite au paiement immédiat et reconnaissance de responsabilité

📌 Recommandation de l’AEPD :
• Mettre en place des durées de conservation appropriées.
• Certains documents avaient été conservés bien au-delà de la durée nécessaire.

🛡️ Bonnes pratiques pour éviter ce type de sanction :

✅ Toujours utiliser un destructeur de document pour les documents papier contenant des données personnelles
✅ Mettre en place une politique de conservation et de destruction des données
✅ Former les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données

⚠️ La négligence peut coûter cher ! 🚨
Veillez à bien gérer vos documents papier ET numériques pour rester conforme au RGPD.